1. 正确的行文结构

　　推荐信有通用的格式要求，正确的行文结构可以提高推荐信的公信力。例如抬头，需要表明推荐人的通讯地址。结尾处最好应该添加推荐人的电子签名等，这些细节都会影响这封推荐信的质量。

　　2. 推荐人和申请人的关系

　　在推荐信开头片段，通常需要表明推荐人与学生之前是如何认识的。比如和被推荐人的关系，授课(工作)时间，授课(工作)内容。在这一部分，会详细写明学生的客观表现，及最终取得的成绩。如果学生的表现在班级或年级中名列前茅，则通常会加上该名学生在班中，或年级中的排名，加以佐证。

　　3. 推荐的原因，表明学生的优势

　　在推荐信的中间部分，推荐人会根据学生过往表现，列举出学生的个人优势及性格特点。此部分内容尤其需要展示学生在具体事件中的行事风格，以及解决问题的能力。所以，通常来说，好的推荐人需要对学生有充足的了解，并对学生取得的成绩有深刻的印象。这通常需要学生除了有优秀的成绩外，还需要与教授保持联络，以免教授在繁重的教研工作中忘记与学生的合作经历。

　　4. 判断学生在该领域的发展

　　在推荐信的结尾部分，推荐人会表明学生的潜力，以及未来在学业，科研，及职业上的发展机会。正因为美国的研究生项目通常为职业发展导向，所以，这些信息将作为推荐理由，用来结束推荐信的内容。

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