美研申请需要文书材料作为辅助提高申请者在招生官心中的印象,作为文书材料重要组成部分,推荐信的地位算是比较大的,那么美研申请如何顺利拿到推荐信?这里托普仕留学Hanna老师就给您科普下方法吧!
科普篇|美研申请如何顺利拿到推荐信
一、需提前明确,美研申请拿到推荐信需要度过三个难关
第1难关:最难的是“拿推荐信”
当你终于克服了内心的恐惧,鼓起勇气发邮件给教授,却得到一个婉拒回复是”对不起,这学期的课是Online,人数也很多。老师似乎并不了解你,你也许该试试更了解你的教授作为推荐人?“
第2难关:让推荐人写出”好的推荐信“
当有了教授同意做推荐人后,申请者就会发现,每个教授的风格迥异且多变。
A教授:第一天让你给Draft,当你正在准备的过程中,他给交了!
B教授:给了你一个模板,让你补充其中他要的内容。
C教授:要求你按照他提供的问题清单一一回答出问题,他才能给你写出推荐信。
第3难关:及时让推荐人递交
但这些都不是最令人恐惧,殊不知,最麻烦的是“让推荐人按时交完推荐信”,临近Deadline,教授不迟迟不交推荐信,早期答应得好好的,到了申请季,推辞工作太忙了,还有甚者,闹失踪。
二、在美研申请时间DDL前,学会三步顺利拿到推荐信
第1步:有礼貌地发邮件
这个时候有一封邮件里言辞陈恳、列出你需要他帮忙立刻递交推荐信的项目名称、链接、截止日期(这非常非常重要)。但你要尽可能站在老师的角度来发这个邮件。
# 邮件的核心:
再次感恩老师,并在言语中表达出对老师工作繁忙的理解:比如,「老师,您实在是太忙了,我也十分不好意思麻烦您,但是实在是事出紧急……我的Deadline迫在眉睫。」
礼貌性地提醒老师重要的时间节点:比如,「推荐信链接在几月几号已经发到了您的邮箱,具体的Deadline是几月几号几点。
主动提供信息,减少工作量:比如你是在几号发送推荐信链接给老师的,方便老师查阅邮件。或者之前你已经提供了draft或者相关资料,以防老师忘记。
友情提醒剩余的学校:比如「在接下来的两周里,我还有4个学校需要递交推荐信,麻烦老师了!」
第2步:找Backup推荐人
以防教授还是没回你,或者回你的时候已经过了Deadline,所以你立刻开始寻找其他可能的教授。
在初期选定推荐人的时候,我们相信你总会有1-2个备选的。这时候,就要用到备选了!即使不是最合适这个项目或专业的,也总比推荐信晚交好!
推荐人的选择
这里就不得不再重申“谁适合作为你的推荐人”!
“老师人好”是个首要考虑因素!因为这会很大程度决定于他未来在你的留学申请的过程中,在推荐信这件事情上的配合程度,我们最不愿意见到的是这个推荐人突然消失。
但同时也要考虑到你与这位老师接触很多。
要知道,老师是否愿意帮你写推荐信,是基于他对你是否足够了解以及他对你的印象是否足够深刻!如果你上过3+门课,他想对你毫无印象,应该也很难。(这也是为什么很多大班课或非专业课的老师,会拒绝你。)
如果老师是直接指导过你项目、专业实习、毕业论文,或者你是RA(研究助理)/TA(教学助理)给他打工,那么他必然是熟悉你的。
第3步:草拟给学校的邮件
按美研申请经验来看,通常会有两种模式。
第一种是Rolling Admissions,也就是先到先得。学校会在你的申请材料全部齐全后,开始审理你的申请。
换句话说,你只要有一封推荐信没交,你的材料就不齐全,也就不会被学校受理。
另一种就是有明确截止日期的学校,比如官网上写明为1月5日,那么所有材料需要在1月5日前齐备。
但学校也会有个通融的窗口期,一般为7-10天。也就是说,只要推荐人能在这个窗口期递交完成,学校会宽恕你,仍然把你认为是在截止日期之前递交完成的。
这个时候,为了表达你的歉意,你应该给学校的招生邮箱发一封邮件:解释一下推荐信晚交的情况,并表示会尽快完成的。
在此期间内,保持和学校招生办的沟通也是非常重要的!
以上是美研申请如何顺利拿到推荐信完整科普,如果您对美国留学感兴趣,欢迎您在线咨询托普仕留学老师,托普仕留学专注美国前30高校申请,助力国内学子顺利获得美国藤校入读资格。尽早规划和递交申请,对您未来帮助也会更大。