进入具体的文书写作阶段，从时间安排上来讲，文书的写作可以分解为申请文书前期准备、素材收集整理、申请文书写作及完善四个阶段。

　　首先，进行前期准备

　　申请文书前期准备阶段主要是通过考察学校的信息，并且反思自身申请的条件、求学的目的等因素，确定申请的具体方案，为具体申请工作做好基本的计划。确定具体申请方案后，就可以开始确定文书的主题，这是在开始写作之前要确定好的。

　　其次，对素材收集整理

　　其实，文书写作并非一种创作活动，更多的是进行叙述和归纳。既然文书是对人生经历的归纳，写作素材的整理工作自然就成为了一个关键环节。

　　这个阶段主要是申请人反思自己的人生经历，把自己经历中的亮点挖掘出来，整理成基本的素材，用于文书写作的各个不同部分。这是需要花大量时间的工作，建议申请人留够一个月左右的时间，给自己足够的时间去提炼，找到出彩的素材。

　　然后，开始写申请文书

　　开始具体写作之后，就要注意运用文书写作的一些创意和技巧，提高其可读性。如果申请人不懂得自我推销，本人的才华可能会被埋没。

　　中国的申请人在申请文书写作中最容易犯的一个错误就是太过谦虚，认为自己一无是处，没有任何出彩的地方，殊不知文书写作也是需要包装的，最常见的三个包装的部位就是文书的开头、结尾和中心句。

　　最后，耐心检查完善文书

　　文章写完之后，不要跳过请人阅读的环节。申请人写完文书后一定先给他人阅读，多听听别人的反馈意见后再进行修改。很多低级的错误可能申请人自己看了好多遍都会忽视，而读者却可以一眼看出。

　　所以说，留学文书的完成不是一蹴而就的(初稿写作过程可能是)，必须经过反复的修改，而让不同的读者尤其是有经验的读者给出建议是最有效率的一种方式。

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