1. 个人基本资料/Personal Information

学校需要的基本资料包括姓名、性别、生日、出生地、人种、国籍(以及是否为美国永久居民)，和联络方式(永久地址、电话、E-Mail)

注意事项:

a.填表时的姓名必须和护照上的英文名字一模一样，还没有正式的英文拼音的话，可以参考外交部国语罗马拼音对照表(以此申请护照)，申请填表时需要先确定的护照上的拼音。

b.地址为学校寄发正式文件(eg录取/拒绝信或I-20)给你的管道，英译可以由中华邮政中文地址英译网站查询，另外，这个地址尽可能地和你报名ETS标准考试(GRE, TOEFL)时的通讯地址一致，以方便学校于大量的申请资料中查询(申请Princeton EE便有此要求)

c. E-Mail为你和学校沟通最方便的管道，请尽量选择较可靠的E-Mail，否则可能会挡学校的信或是过一阵子就把之前与学校的通信删除

2. 教育背景/Educational Background

在进入美国研究所就读之前，所受过的教育背景，决大部分的学校只要求你大学和研究所的背景。

举例来说，GPA的换算机制为

大学部: 80 or more=A= 4.0， 70-80=B=3.0，60-70=C=2.0，below 60=D=1.0

研究所: 85 or more=A=4.0， 70-84=B=3.0，below 70=D=1.0

GPA的计算有分为三种Overal、Major和Last 60：

1) Overall GPA

总平均，成绩单上所有的科目加权平均

2) Major GPA

专业科目平均，扣掉通识外语军训之外的专业科目加权平均

3) Last 60 or Jr.Sr. GPA

最后六十学分的GPA，算法为从大四下大四上往前累加，加到超过六十学分的那一学期为止，通常就是大三大四科目的GPA，因为大三大四修课往往较多专业科目，Last 60 GPA主要看学生在这些进阶专业科目的表现

注意事项:

a. 通常国内学生的GPA因计算的方式而普遍偏高，因此部分学校为了更加区别学生的成绩会加注说明，非美国学校就不填GPA，请你填上你的原始成绩和成绩计算方式(grading system) (eg 85.12/100 pt. system)

b.附上我计算GPA的Excel档

使用方式;将历年来的成绩和学分数分成专业和非专业输入，你便可以得到每个学年的专业和总平均，以及三种GPA

c. 历年学年(专业和非专业)成绩只有Stanford University EE 需要，其余只需要知道三种GPA和平均即可

3. 个人简历/CV/ Resume

虽然只有部分学校要求履历表，而且大都是属于非必要的文件，但是还是强力建议制作一份履历表，长度原则上不超过两页。

至于Resume里面要写些什么则见仁见智，以下归纳几个Resume常见的基本元素

Recommended

Name, Contact information (tel, mobile, e-mail, address)

通常置于履历最上头，申请者的基本联络资料

Area of Interest

研究所想研读的领域，可列举数个

Education

教育背景，请见第二点

Research Experience

这点于博士班申请尤其重要，列出在申请研究所时你曾有过的研究经验，可以是大学专题或硕士班论文题目，简要地勾勒出研究内容和成果，审查委员由此可以大致估测申请者的研究潜力

Working and Teaching Experience

若有工作或是教学(eg, 课程/实验助教)的经验，有加分的功效

Honor and Distinctions

列出获得的重要奖项及奖学金，记得把奖项的意义写出来，否则审查委员无从得知该奖项的难度

Publications

若有发表学术论文于会议或期刊发表，请务必将其列进你的履历，这会是你研究能力的一大佐证

Optional

以下的内容可依自己履历的长度或内容来选择加入

Coursework

修习过的专业课程，如果你/妳曾经修过该研究领域或是基础科学的进阶课程(eg, 高等微积分, 拓朴学)，则列举在履历会有帮助，其余基本的课程可以不列( eg, 微积分, 线性代数等等)

Technical Skills

- Programming Languages

- Operating Systems

- Simulation tools

如果你/妳熟悉的程式语言较多或是熟悉某个领域才会使用的工具软体(eg, 通讯/网路等等)，则可以考虑列进来

Extracurricular Activities

有相关的课外活动经验，可以展现申请者的领导能力，和奖项类似，记得要写清楚活动性质、参与人数等等细节资讯

References (推荐人资讯)

可以列举推荐人的名字、职称和连络方式

4. 志愿书或读书计划/Statement of Purpose (SOP) or Personal Statement (PS)

SOP、PS可能是申请文件中重要的一环，也是唯一一项可以完全自己控制的个人申请文件，字数限制大致有三种1) <1000>

写SOP之前，先问清楚自己几个问题

1. 你为什么想要追求这个学位? 动机是什么?

2. 为了追求这个学位, 你先前做了什么准备?

3. 为什么你要申请这间学校这个Program?

4. 之后的生涯规划

5. 个人自述/Personal History Statement (PHS)

跟SOP不同，PHS主要着墨在你个人过去的经历，家庭或社会背景等等因素，什么使得你想追求这个学位。

SOP is purely about academic achievement, whereas PHS is about how your background and life experiences could contribute to diversity.

以下举例两间学校对于PHS的要求描述

UC Berkeley 对PHS的叙述

In an essay, discuss how your personal background informs your decision to pursue a graduate degree.

Please include any educational, familial, cultural, economic, or social experiences, challenges, or opportunities relevant to your academic journey; how you might contribute to social or cultural diversity within your chosen field;and/or how you might serve educationally underrepresented segments of society with your degree.

Univ. Michigan 对PHS的叙述

How have your background and life experiences, including cultural, geographical, financial, educational or other opportunities or challenges, motivated your decision to pursue a graduate degree at the University of Michigan?

For example, if you grew up in a community where educational, cultural, or other opportunities were either especially plentiful or especially lacking, you might discuss the impact this had on your development and interests. This should be a discussion of the journey that has led to your decision to seek a graduate degree.

Please do not repeat your Academic Statement of Purpose.

6. 推荐信/Recommendation Letters

1) 推荐信数量:

一般学校要求申请者提供三封推荐信，虽然你可以提供四封甚或是五封推荐信，但是再多的推荐信若没有提供新的重要讯息(eg 研究能力, 个人特质)，那么再多推荐信也是没用

2) 推荐信寄发

目前绝大部分的学校皆采用线上推荐信系统，这也是较便利的方式，可以清楚掌握推荐信的进度，申请人在申请过程中填入推荐者的基本资料和联络方式，填完之后系统会寄发信件给推荐者(也就是老师们)，信中会提供该学校推荐信系统的网址，给推荐人的帐号密码和申请者的资讯，推荐者可以直接用推荐信系统来上传推荐信

3) 推荐信追踪

大致上可以分为两类，第一类推荐信系统在你的推荐人上传推荐信之后，系统就会马上寄发通知信给你，第二类则是要自己到网页上去查询

4) 所需要的推荐者资料

7. 成绩单/Official Transcript

每间学校都需要英文成绩单，部分学校会额外要求中文成绩单和中英文学位证明。

8. 托福/Test of English as a Foreign Language (TOEFL)

TOEFL报名注意事项

1)从托福网站注册一个自己的帐号，之后便可以用这个帐号进行报名考试，加发成绩单，查看成绩等动作

2) TOEFL是七天内不得考两次

3) 考场需要慎选，某些考场的隔音非常差，或是有时电脑会当机，最后出来成绩变成个

位数之类的情况(俗称的地雷)

4) 报名考试的时候可以选择四间免费加发的学校(之后加发每间要价$17)

9. 研究生入学考/Graduate Record Examinations (GRE)

GRE包含三个部份字汇，数学，和分析写作

(Verbal Reasoning, Quantitative Reasoning, Analytical Writing)

注意事项:

a. GRE在(中国、香港、韩国)只有笔试，是两阶段考试，先考AWA，六月或十月(一年仅有两次考试)再考字汇和数学，至于国外机考则是礼拜一到礼拜五皆可以考试，一次考试考完字汇、数学和分析写作

b. 常见机考国家选择以及理由有：日本(顺便观光旅游)、新加坡(语言可以通)、泰国(较

便宜)

c. 机考分数往往高于笔考成绩，但是运气成分比重较重，笔考成绩相对较能够测验出实力

a. Research Experience

申请PhD最重要的就是研究，将自己做过的研究好好做整理不仅帮助申请时的填表，也可以作为自己选校和选择老师的参考，

b. Course Content Information

部分学校会要求你提供修课的内容(UT Austin, MIT, Caltech, Harvard)，因此建议事先做个总表将自己修过的课做个整理。

以上就是托普仕留学老师为大家整理的如何申请美国研究生?详细资料，如果在申请过程中还有不能处理的问题，请及时联系托普仕留学老师指导解决。